PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD, CON ARMA Y SIN ARMA, MEDIOS TECNOLÓGICOS, CANINOS Y SERVICIOS CONEXOS PARA LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA.
DESCRIPCIÓN
CRONOGRAMA
El Acta de Apertura y la Convocatoria Pública deben publicarse en la página web de Caja Honor, a fin de que los Oferentes manifiesten interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.
No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada
En la manifestación de interés se deberá relacionar una dirección de correo electrónico en donde se enviará y dará a conocer el enlace para la reunión de aclaración de requisitos documentales.
Fecha publicación: 14/mayo/2025
Medio:Página Web: www.cajahonor.gov.co – Link Contratación.
Fecha límite para manifestación de interés:14/mayo/2025
Hora: Hasta las 4:00 pm
Manifestación de interés al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Los oferentes podrán asistir a una reunión presencial voluntaria en la que la Caja resolverá inquietudes técnicas sobre el servicio requerido.
Los Oferentes deberán enviar antes de las 5:00 pm del 14 de mayo de 2025 al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co los datos de correo electrónico, nombre de la persona que asistirá a la reunión y el nombre de la empresa que representa.
Fecha: 15/mayo/2025
Hora: 10:00 am
Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá
Cuando el número de interesados superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad.
El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.
En caso de que no se superen los 10 oferentes se enviará por correo electrónico la confirmación de la manifestación de interés.
Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.
Hora: 2:00 pm
Esta reunión tiene como finalidad explicar a los oferentes que hayan manifestado interés y que hayan sido seleccionados (en el evento que se hubiera realizado sorteo), los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.
La Caja enviará citación de la reunión respectiva al correo suministrado por el oferente.
Fecha: 16/mayo/2025
Medio: Teams
Hora: 9:00 am
Los Oferentes tienen la oportunidad de hacer observaciones dentro del término establecido al contenido de la Convocatoria, las podrán realizar y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.
Fecha: Hasta el 16/mayo/2025
Correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Hasta: 4:30 pm
Respuestas a las Observaciones y Adenda
La Entidad dará y publicará en la página Web de La Caja las respuestas a las observaciones realizadas por los Oferentes y si es del caso se realizará Adenda.
Fecha: 21/mayo/2025
Medio: La Entidad publicará en la página web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co - link Contratación.
El oferente ingresará así:
1.Ingresa a la dirección: www.cajahonor.gov.co
2.Ingresa a: Link contratación
3.Ingresa a: procesos contractuales 2025.
4.Ingresa a: Convocatoria Pública No.2 de 2025.
5.Da click al documento "Respuesta a las observaciones del contenido de la Convocatoria Pública No. 2 de 2025" y descarga el documento.
Presentación de Ofertas y Revisión
Los oferentes presentarán las ofertas de la siguiente manera:
- Un (1) Original en físico
- Dos (2) USB
Deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 2 de 2025, no se recibirán las ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos exigidos y así se consignará en el documento de la Convocatoria Pública como en el acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.
Estas ofertas deben ser entregadas de la siguiente manera:
1. Documentos Habilitantes Jurídicos.
2. Documentos Habilitantes Técnicos
3. Documentos Habilitantes Financieros.
4. Documentos que asignen puntaje.
Los documentos deben estar foliados, deben ser legibles y deben contar con un índice.
Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de CAJA HONOR en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes.
En dicha reunión se contará con la presencia de un funcionario de la Oficina de Control Interno y Área de Compras y Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.
En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos Habilitantes (obligatorios) incompletos.
No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 9:00 a. m, en el lugar indicado por la Entidad, esto es; auditorio Francisco José de Caldas de Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.
Los oferentes que presenten ofertas, de manera previa debieron manifestar su interés y haber quedado seleccionado en el sorteo. De presentarse como Unión Temporal o Consorcio por lo menos un integrante debió manifestar interés y haber quedado seleccionado en el sorteo.
Fecha: 26/mayo/2025
Observación: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el representante de cada Oferente deberá portar carné de la empresa, en las instalaciones de la Entidad.
Hora: 9:00 am.
Evaluación de ofertas, subsanación y/o aclaración y elaboración de informe de evaluación
En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de requisitos de las ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para tal efecto.
Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la (s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.
Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.
Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:
1.Requisitos habilitantes cumplidos. 2.Oferentes rechazados.
3.Causal (s) de rechazo.
4.Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.
5.Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.
6.Observaciones, si hay lugar a ello.
7.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.
Fecha: Hasta el 30/mayo/2025
Medio:
Correo electrónico contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Se publicará el Informe de Evaluación en la página Web
Fecha: 3/junio/2025 El Oferente ingresará así:
1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co.
2.Ingresa a contratación.
3.Ingresa a Procesos Contractuales 2023.
4.Ingresa a Convocatoria Pública No. 2 y da clic.
5.Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública" y descarga el documento.
Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus propuestas
Fecha: hasta el 4/junio/2025
Correo electrónico
Contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co
Hora: Hasta las 5:00 pm
Caja Honor en un mismo acto responderá las observaciones realizadas por los Oferentes y adoptará la decisión a que haya lugar de conformidad con el Informe de Evaluación presentado y la recomendación sugerida por el Comité Evaluador, bien sea de Adjudicar o declarar desierto el proceso, la cual se publicará en la página web de Caja Honor.
Fecha: 6/junio/2025
Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co, - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.
1.Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co
3.Ingresa a procesos contractuales 2025.
4.Ingresa a Convocatoria Pública No.2 de 2025.
5.Da clic al documento "Acta de adjudicación o declaratoria desierta" (según el caso) y descarga el documento.
Adjudicado el proceso de selección se procederá con la celebración del contrato entre el Ordenador del Gasto y el Oferente adjudicatario.
Fecha: 9/junio/2025
Lugar: Caja Honor – Área de Compras y Contratación.
Observación: Por necesidades del servicio Caja Honor se reserva la posibilidad de cambiar las fechas de la suscripción de los contratos, evento en el cual se le informará a los adjudicatarios
De conformidad con lo anterior el Gerente General en encargo,