CONVOCATORIA_PUBLICA_No_3_2025

ETAPA

Publicación de la Convocatoria Pública y Manifestación de Interés

El Acta de Apertura y la Convocatoria Pública deben publicarse en la página web de Caja Honor, a fin de que los Oferentes manifiesten interés en participar en el proceso de selección, dichas manifestaciones podrán realizarse y enviar a Caja Honor de manera física o mediante correo electrónico.

No se tendrán en cuenta las manifestaciones que se realicen después de la hora señalada

En la manifestación de interés se deberá relacionar una dirección de correo electrónico en donde se enviará y dará a conocer el enlace para la reunión de aclaración de requisitos documentales. Así mismo, deberá relacionar el nombre de la persona(s) que asistirán a la visita voluntaria.

Fecha: 27/noviembre/2025

Medio: Página        Web: www.cajahonor.gov.co  – Link Contratación.

Fecha límite para manifestación de interés:27/noviembre/2025

Hora: Hasta las 5:00 pm

Manifestación de interés al correo: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

Visita voluntaria

Fecha: 28/noviembre/2025

Hora: 10:00 am

Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá

Sorteo de Proveedores

Cuando el número de interesados superen los 10, se realizará un sorteo a fin de seleccionar hasta esta cantidad.

El sorteo se efectuará de manera presencial en el Auditorio Francisco José de Caldas de la Entidad y se contará con la presencia de un delegado de la Oficina de Control Interno. Ese día se informa la metodología del sorteo.

En caso de que no se superen los 10 oferentes  se  enviará  por  correo

electrónico la confirmación de la manifestación de interés.

Fecha: 28/ noviembre /2025

Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.

Hora: 2:30 pm

seleccionados (en el evento que se hubiera realizado sorteo), los requisitos habilitantes y su respectiva importancia en la presentación de ofertas.

La Caja enviará citación de la reunión respectiva al correo suministrado por el oferente.

Medio: Teams

Hora: 9:00 am

Observaciones al Contenido de la Convocatoria Pública

Fecha: 1/diciembre/2025

Correo:

contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

Hasta: 5:30 pm

Respuestas a las Observaciones y Adenda

Fecha: 3/diciembre/2025

Medio:  La Entidad publicará en la página web de la CAJA dirección: www.cajahonor.gov.co          -           link Contratación.

El oferente ingresará así:

1. Ingresa a la dirección: www.cajahonor.gov.co
   
    
2. Ingresa a: Link contratación
3. Ingresa a: procesos contractuales 2025.
   
    
4. Ingresa a: Convocatoria Pública No.3 de 2025.
5. Da click al documento "Respuesta a las observaciones del contenido de la Convocatoria Pública No. 3 de 2025" y descarga el documento.

Entrega de Ofertas

Los oferentes presentarán las ofertas de la siguiente manera:

• Un (1) Original en físico
• Un (1) USB
  
   
  
  Deberán contener los requisitos exigidos en la Convocatoria Pública. No. 3 de 2025, no se recibirán las ofertas que se presenten sin la totalidad de los requisitos habilitantes exigidos y así se consignará en el documento de la Convocatoria Pública como en el acta de recibo de entrega de Ofertas respectivo.
  
   
  
  Estas ofertas deben ser organizadas de la siguiente manera:
  
  1. Documentos Habilitantes Jurídicos.

Fecha: 9/diciembre/2025

Lugar: Auditorio Francisco José de Caldas, Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.

Observación: Deberá hacer entrega presencial de un sobre sellado y el delegado de cada Oferente deberá contar con autorización del Gerente de la empresa o el que haga sus veces, para la presentación de la oferta.

Hora: 10:00 am.

1. Documentos Habilitantes Técnicos
2. Documentos Habilitantes Financieros.
3. Documentos que asignen puntaje.
   
   Los documentos deben estar foliados, deben ser legibles y deben contar con un índice.
   
    
   
   Vencida la hora límite de entrega de las ofertas, se adelantará de manera presencial en las instalaciones de CAJA HONOR en donde se revisará el contenido de las Ofertas remitidas por los Oferentes.
   
    
   
   En dicha reunión se contará con la presencia de un delegado de la Oficina de Control Interno, la Gerencia General y Área de Compras y Contratación y los oferentes que remitieron las Ofertas.
   
   En dicha reunión se dejará constancia de las Ofertas que se remitieron con los requisitos obligatorios completos y no se aceptarán aquellas Ofertas que se hayan enviado con los requisitos                      Habilitantes (obligatorios) incompletos.
   
    
   
   No se recibirán las Ofertas que se entreguen después de las 10:00 a. m, en el lugar indicado por la Entidad, esto es; auditorio Francisco José de Caldas de Sede Principal Caja Honor, cra. 54 #26-54, Bogotá.
   
    
   
   Los oferentes que presenten ofertas, de manera previa debieron manifestar su interés y haber quedado seleccionado en el sorteo. De presentarse como Unión Temporal o Consorcio por lo menos un integrante debió manifestar interés y haber quedado seleccionado en el sorteo.

Evaluación de Ofertas

En esta etapa los evaluadores revisarán, evaluarán y asignarán puntaje a las Ofertas presentadas, así mismo, podrán solicitar subsanación y/o aclaración de requisitos de las ofertas a los Oferentes cuando sea necesario y se otorgará un plazo para tal efecto.

Los Oferentes deberán subsanar lo solicitado por los evaluadores en el plazo establecido, de lo contrario la

(s) Oferta (s) será (n) rechazadas y así se indicará en el Informe de Evaluación.

Hasta: 12/diciembre/2025

Medio:

Correo electrónico: contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

Las subsanaciones deberán hacerse por correo electrónico.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar y/o mejorar sus Ofertas.

Surtida la evaluación de las Ofertas, los evaluadores elaborarán el Informe de Evaluación, en donde se señalará las Ofertas recibidas y evaluadas, adicionalmente se consignará la siguiente información:

1.Requisitos habilitantes cumplidos. 2.Requisitos de calificación cumplidos.

1. Oferentes rechazados.
2. Causal (s) de rechazo.
3. Puntajes asignados a cada Oferente HABILITADO de acuerdo con los requisitos presentados.
4. Oferente que haya sido HABILITADO y que haya obtenido la mayor calificación.
5. Observaciones, si hay lugar a ello. 8.Recomendación del Comité Evaluador en Adjudicar o Declarar Desierta la Convocatoria Pública.

Publicación del Informe de Evaluación

Hasta: 15/diciembre/2025 El oferente ingresará así:

1. Ingresa         a          la         dirección www.cajahonor.gov.co
2. Ingresa a contratación.
3. Ingresa a Procesos Contractuales 2025.
4. Ingresa a Convocatoria Pública No. 3 de 2025 y da clic.
5. Da clic al documento "Informe de Evaluación de la Convocatoria Pública" y
   
   descarga el documento.

Observaciones al Informe de Evaluación

Podrán hacer observaciones al Informe de Evaluación.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar y/o mejorar sus

propuestas

Fecha: 16/diciembre/2025

Medio:

Correo electrónico

Contratos.cajahonor@cajahonor.gov.co

Hora: Hasta las 5:30 pm

Adjudicación o Declaratoria Desierta y Respuestas a las Observaciones

Hasta: 18/diciembre/2025

Medio: Se publicará en la página Web de Caja Honor, dirección: www.cajahonor.gov.co,          - link Contratación, las respuestas a las observaciones en el mismo documento comunicarán la Adjudicación o la Declaratoria Desierta según sea el caso.

El oferente ingresará así:

1. Ingresa a la dirección www.cajahonor.gov.co
2. Ingresa a contratación.